Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données personnelles concernées par la présente politique est :

Karaté Goshindo Evolution (KGE)
Vernier – Genève
Suisse

Site internet : karategoshindoevolution.ch

Pour toute demande concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à :

Les données traitées dépendent de la manière dont vous interagissez avec Karaté Goshindo Evolution.

Elles peuvent notamment comprendre :

• nom et prénom ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone ;
• adresse postale lorsque celle-ci est nécessaire ;
• date de naissance ou âge de l'élève ;
• informations concernant le représentant légal lorsqu'un élève est mineur ;
• cours, groupe ou activité souhaitée ;
• informations communiquées volontairement dans un formulaire ou un message ;
• informations nécessaires à la gestion d'une inscription et d'une cotisation ;
• données techniques générées lors de la consultation du site, telles que l'adresse IP, le type de navigateur, la date et l'heure de connexion ou les pages demandées, lorsque ces informations sont enregistrées par les systèmes techniques utilisés.

Nous cherchons à limiter la collecte aux données nécessaires à la finalité concernée.

Les données personnelles peuvent être utilisées notamment afin de :

• répondre à une demande de renseignement ;
• organiser un cours d'essai ;
• gérer une inscription au dojo ;
• identifier l'élève et son représentant légal lorsque cela est nécessaire ;
• organiser les groupes et activités ;
• gérer les cotisations, factures et paiements ;
• communiquer des informations importantes concernant les cours, horaires, événements ou activités de KGE ;
• assurer le fonctionnement, la sécurité et la maintenance du site ;
• respecter les obligations légales ou administratives applicables à l'association.

Les données ne sont pas utilisées d'une manière incompatible avec la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Lorsque vous remplissez un formulaire de contact, une demande de cours d'essai ou une inscription, les informations fournies sont utilisées afin de traiter la demande correspondante.

La gestion administrative des membres et certaines inscriptions peuvent être réalisées au moyen de la plateforme GestiClub , utilisée par Karaté Goshindo Evolution pour la gestion du club.

Lorsque vous êtes redirigé vers un service externe, les informations saisies sur ce service peuvent également être traitées conformément aux conditions et à la politique de confidentialité du prestataire concerné.

Lorsqu'une demande concerne un enfant mineur, certaines informations relatives à son représentant légal peuvent être nécessaires afin d'assurer correctement la gestion de l'inscription et les communications avec la famille.

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, à la mémorisation de certains choix ou aux fonctionnalités activées sur le site.

Certains journaux techniques peuvent également enregistrer automatiquement des informations utiles à la sécurité et au fonctionnement du site, telles que l'adresse IP, la date et l'heure d'une requête, le navigateur utilisé ou la page demandée.

Si des outils de mesure d'audience, de marketing ou d'autres technologies non essentielles sont ajoutés ultérieurement au site, la présente politique sera adaptée et les mécanismes de choix appropriés seront appliqués.

Vous pouvez modifier ou retirer vos préférences relatives aux cookies au moyen de l'outil prévu à cet effet :

Dans le cadre de ses activités, Karaté Goshindo Evolution peut réaliser ou utiliser des photographies et vidéos prises lors de cours, stages, compétitions, démonstrations ou autres événements du club.

Lorsqu'une personne est identifiable, la publication d'une photographie ou d'une vidéo est réalisée conformément aux règles applicables au droit à l'image et à la protection des données personnelles.

Une attention particulière est portée aux images concernant les enfants mineurs.

Lorsqu'un consentement est requis, celui-ci peut être retiré pour l'avenir. Une demande de retrait d'une photographie ou d'une vidéo publiée par KGE peut être adressée au club au moyen des coordonnées indiquées dans la présente politique.

KGE prendra les mesures raisonnablement nécessaires pour retirer le contenu concerné de ses propres supports, sous réserve des obligations légales et des limites liées à des contenus ayant déjà été partagés ou copiés par des tiers.

Karaté Goshindo Evolution ne vend pas les données personnelles collectées.

Certaines informations peuvent néanmoins être accessibles à des prestataires lorsque cela est nécessaire au fonctionnement des services utilisés.

Cela peut notamment concerner :

• Infomaniak pour l'hébergement et les services techniques liés au site internet ;
• GestiClub lorsque cette plateforme est utilisée pour les inscriptions ou la gestion administrative des membres ;
• les prestataires indispensables à la gestion administrative, financière ou technique de KGE, lorsque leur intervention nécessite l'accès aux informations concernées.

Des données peuvent également être communiquées lorsque la loi l'exige ou lorsqu'une autorité légalement compétente en fait la demande.

Le site internet de Karaté Goshindo Evolution est hébergé au moyen des services d'Infomaniak, prestataire suisse.

Certaines fonctionnalités ou liens externes peuvent néanmoins conduire vers des services exploités par d'autres organisations.

Lorsque des données personnelles doivent être communiquées ou traitées à l'étranger, KGE veille à respecter les exigences applicables en matière de protection des données, notamment concernant le niveau de protection du pays de destination ou les garanties nécessaires au transfert.

Un simple lien vers un site externe ne signifie pas que KGE transmet automatiquement les données que vous avez confiées au club à ce site.

Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

La durée peut notamment dépendre de la nature de la relation avec KGE, de la durée d'une inscription, de la gestion d'une demande, d'un éventuel litige ou des obligations légales auxquelles l'association est soumise.

Certaines pièces administratives ou comptables doivent être conservées pendant les délais prévus par la législation applicable.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires et qu'aucune obligation ne justifie leur conservation, elles sont supprimées ou anonymisées dans la mesure appropriée.

Karaté Goshindo Evolution prend des mesures organisationnelles et techniques raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou l'utilisation abusive.

L'accès aux outils de gestion du club est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, KGE adapte ses pratiques lorsque cela est nécessaire afin de maintenir un niveau de protection approprié.

Dans les conditions prévues par la législation applicable, vous pouvez notamment demander des informations concernant les données personnelles que KGE traite à votre sujet.

Selon la situation, vous pouvez également demander :

• l'accès à vos données ;
• la correction de données inexactes ;
• la suppression de certaines données ;
• la cessation ou la limitation de certains traitements lorsque les conditions légales sont réunies ;
• le retrait d'un consentement donné, pour les traitements fondés sur ce consentement.

Afin de protéger les données concernées, nous pouvons être amenés à vérifier raisonnablement l'identité de la personne qui présente la demande.

Les demandes peuvent être adressées à Karaté Goshindo Evolution au moyen des coordonnées figurant dans la présente politique.

Le traitement des données par Karaté Goshindo Evolution est soumis principalement au droit suisse de la protection des données, notamment à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD).

Le Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD) peut également s'appliquer à certaines situations lorsque les conditions prévues par ce règlement sont réunies.

Karaté Goshindo Evolution peut modifier la présente politique afin de tenir compte de nouvelles fonctionnalités du site, de nouveaux prestataires, d'une évolution des activités du club ou du cadre légal applicable.

La version actuellement applicable est celle publiée sur le présent site. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.